När du bör öppna en tvist
En tvist är en formell begäran om att Helpo ska hjälpa till att lösa en konflikt. Öppna en tvist när:
Som kund:
- Jobbet är inte utfört enligt överenskommelse
- Kvaliteten är oacceptabelt låg
- Utföraren har orsakat skada
- Utföraren svarar inte och jobbet är ofullständigt
Som utförare:
- Kunden vägrar godkänna utan giltig anledning
- Kunden ändrar kraven efter att arbetet är utfört
- Kunden kräver extra arbete utanför offerten
Öppna INTE tvist för:
- Mindre missförstånd (lös det i chatten först)
- Om du inte försökt lösa det direkt
- För att "sätta press" på motparten
Att tänka på
- Missbruk av tvistsystemet kan leda till varningar
- Försök ALLTID lösa det direkt först – 90% av problem kan lösas utan tvist
Så fungerar tvistprocessen
Steg 1: Öppna tvist
Gå till jobbet → Klicka "Problem med jobbet" → Välj "Öppna tvist"
Steg 2: Beskriv problemet
- Var specifik och saklig
- Bifoga bevis (foton, skärmdumpar)
- Ange vad du vill ska hända (återbetalning, åtgärd, etc)
Steg 3: Motparten svarar
Den andra parten har 48 timmar på sig att svara med sin version.
Steg 4: Helpo granskar
Vi tittar på:
- All kommunikation i chatten
- Originaloffert och jobbeskrivning
- Bevis från båda parter
- Tidigare historik
Steg 5: Beslut
Inom 5 arbetsdagar meddelar vi vårt beslut:
- Full återbetalning till kund
- Partiell återbetalning
- Betalning till utförare
- Uppmaning att slutföra/åtgärda
Steg 6: Överklagande
Om du inte håller med har du 7 dagar att överklaga med ny information.
Tips
- Ju mer dokumentation du har, desto bättre underlag för beslut
- Håll dig saklig – känslor hjälper inte din sak
Avbokningar – så funkar det
Ibland behöver jobb avbokas. Reglerna varierar beroende på timing:
Innan jobbet startat:
Kund avbokar:
- Varje utförare sätter sitt eget avbokningsfönster – du kan avboka kostnadsfritt fram till dess (som standard 24 timmar före starten)
- Avbokar du senare kan en avgift tillkomma enligt utförarens villkor – villkoren visas alltid innan du bokar
Utförare avbokar:
- Mer än 48 timmar innan: Ingen påföljd
- Under 48 timmar: Varning + negativ markering
- Upprepade avbokningar: Risk för avstängning
Efter jobbet startat:
Om utföraren inte kan slutföra:
- Kunden betalar för utfört arbete
- Utföraren får negativ markering
- Helpo hjälper hitta ersättare vid behov
Om kunden avbryter:
- Utföraren får betalt för utfört arbete
- Eventuellt material som köpts in ersätts
Att tänka på
- Upprepade avbokningar påverkar ditt betyg och ranking
- Boka aldrig mer än du klarar av
Vanliga problem och lösningar
Problem: Utföraren dyker inte upp
Lösning: Kontakta via chatten. Ingen respons på 2 timmar? Kontakta Helpo support. Du får full återbetalning.
Problem: Jobbet tar längre tid än beräknat
Lösning: Diskutera med utföraren. Vid timpris: förlängningen kostar extra. Vid fast pris: utföraren ska slutföra utan tillägg (om inte omfattningen ändrats).
Problem: Kvaliteten är inte som förväntat
Lösning: Dokumentera med foton. Ge utföraren chans att åtgärda. Om det inte löses: öppna tvist.
Problem: Utföraren kräver mer pengar än offerten
Lösning: Du är inte skyldig att betala mer än överenskommet (om du inte godkänt tillägg). Hänvisa till originalofferten i chatten.
Problem: Kunden vägrar godkänna utan anledning
Lösning: Be om specificerad feedback. Erbjud att åtgärda. Om kunden är orimlig: öppna tvist som utförare.
Hej, jag ser att fogarna vid fönstret inte är helt jämna (se bild). Kan du komma tillbaka och justera detta? Jag godkänner gärna jobbet när det är fixat.
Kontakta Helpo support
Om du inte kan lösa problemet via tvistprocessen, kontakta oss direkt:
E-post: support@helpo.nu Svarstid: Inom 24 timmar (vardagar)
Chatt: Via appen eller helpo.nu Tillgänglig: Vardagar 9-17
Telefon: 08-123 45 67 Tillgänglig: Vardagar 9-17
När du kontaktar oss, ha redo:
- Ditt användar-ID eller e-post
- Jobbnummer (hittas i dashboarden)
- Kort beskrivning av problemet
- Eventuella skärmdumpar
Vi hjälper med:
- Tekniska problem
- Tvister som fastnat
- Säkerhetsfrågor
- Faktureringsärenden
Sammanfattning
- Försök alltid lösa problem direkt innan du öppnar tvist
- Dokumentera allt – foton och skärmdumpar är dina bevis
- Avbokningar nära inpå har kostnadskonsekvenser
- Helpo fattar beslut baserat på dokumentation i chatten
- Support finns tillgänglig vardagar 9-17